NS Business Card: zakelijk reizen zonder rompslomp
De NS-Business Card is een zakelijke ov-chipkaart van NS, speciaal gericht op ondernemend Nederland.
Met de gratis NS-Business Card reis je als ondernemer voortaan heel eenvoudig. Je checkt in- en uit, en aan het einde van de maand krijg je een gespecificeerde btw-factuur voor al je gemaakte treinreizen. Op die manier reis je zonder rompslomp en kun je je zakelijke reizen eenvoudig inboeken als zakelijke kosten. Een beetje zoals een tankpas voor je auto, maar dan voor het openbaar vervoer.
Saldo opwaarderen is overbodig omdat je voortaan achteraf betaalt. Je kunt de NS-Business Card gebruiken voor alle binnenlandse treinen, bussen, trams en metro's. Daarnaast kun je met de NS Businesscard ook ov-fietsen huren, taxiritten boeken, een Greenwheels reserveren of een Q-park P&R parkeerterrein betalen.
De kaart zelf is gratis en gemakkelijk online aan te vragen. Je betaalt niet meer voor je treinreizen dan wanneer je losse tickets zou kopen; de voornaamste eis is dat je ingeschreven bent als zzp'er of ondernemer bij de Kamer van Koophandel.
Heb je medewerkers in dienst? Tot maximaal 5 medewerkers kun je online eenvoudig een Business Card aanvragen. Je kunt privéreizen eenvoudig scheiden van zakelijke reizen in de online omgeving Mijn NS Zakelijk; per reis kun je met een vinkje aangeven of het privé is en deze reizen apart inboeken.
Btw-factuur NS tickets
Wil je een btw-factuur krijgen over gemaakte treinreizen? Wanneer je losse reizen maakt met een persoonlijke ov-chipkaart is dit erg lastig om in te boeken. Je krijgt namelijk van NS geen btw-factuur, hoewel er wel degelijk 9% btw zit op Nederlandse treinkaartjes. Je kunt een NS ticket wel inboeken in je administratie zonder factuur (NS is wettelijk vrijgesteld van de btw-factuur), maar handig is dit niet.
Met een NS Businesscard behoort dit voortaan tot het verleden: je boekt maximaal 1x per maand je ov-reizen in met de maandelijkse btw-factuur. Dit is gewoon een normale factuur, die je makkelijk en snel inboekt in je administratie.
Voordelen van de NS Business Card
Dit zijn de belangrijkste voordelen:
- Geen maandelijkse kosten
- Al je ov-kosten op één maandelijkse btw-factuur
- Ook voor huren van ov-fietsen, betalen voor P&R-parkeerterreinen, taxi's en Greenwheels
- Geen verplichtingen
- Gratis aanvragen voor ondernemers
Extra voordelen NS Business Card
Daarnaast biedt een Business Card de volgende voordelen:
- Privéreizen en zakelijke reizen makkelijk te scheiden in Mijn NS Zakelijk
- OV-fiets huren
- Taxiritten betalen
- Voordelig parkeren bij P&R bij stations
- Mogelijkheid om abonnementen te laden
- Reizen in 1e of 2e klas
- Greenwheels reserveren
- Internationale treintickets eenvoudig boeken